|
Arkivskapar/serie
|
Ordna
|
Kva er gjort og
kva må gjerast
|
Plan for utføring
|
Avlevere [1]
|
Status pr. 1.2.2017
|
Saksarkiv før 1965
|
|
|
|
|
|
|
Ørsta kommune, Vartdal kommune, Hjørundfjord kommune,
Eldre arkiv før 1965
|
|
Avtalt med IKA at dei hentar rett over nyttår.
|
Januar 2015
|
|
Avlevert IKA des 2015
|
Saksarkiv 1965 - dd
|
|
|
|
|
|
|
Oppvekst og kultur
(Skule, barnehage, kultur, barnevern)
Saksarkiv med tilhøryande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965 – 2006.
|
Ja
|
Rydda på dugnad ilag med skuleadministrasjonen, ordna og listeført i perioden juli 2015 – januar 2016.
|
Ferdig
|
Sjå exelark for den einskilde serie.
|
Avlevert IKA 2017
|
|
Helse og sosial
Saksarkiv med tilhøryande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965 – 2006.
|
Ja
|
Rydda, ordna og listeført i perioden februar 2016 – oktober 2016.
|
Ferdig
|
Sjå exelark for den einskilde serie.
|
Avlevert IKA 2017
|
|
Teknisk sektor
Kommunalteknikk, brann, byggesak, (delvis plan)
Saksarkiv med tilhøryande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965 – 2006.
Også nemnder med eigne saksarkiv.
|
Ja
|
Starta oktober 2016 med å samle arkivstykka i eit arkivlokale. Sett opp etter allment arkivskjema og har starta gjennomgang av saksarkiva.
|
Ferdig hausten 2020
|
Deler er fortsatt i aktiv bruk
|
Ferdig
|
|
Byggesak
- Byggesaksarkiv
|
Ja
|
Mai 2016 – underskriven avtale med IKA Møre og Romsdal om digitalisering av byggesaksarkivet. Starta arbeidet umiddelbart
|
2016/2107
|
Vert ståande på IKA M&R etter digitali-sering.
|
Ferdig skanna 2018?.
|
|
Planarkiv
|
Nei
|
Merkantil på plan ordnar og listefører papirarkiv |
2020/2021
|
Vert brukt aktivt
|
Under arbeid
|
|
Landbrukskontore m/skogbruk
|
Nei
|
Delvis ordna
|
haust 2021 |
|
|
|
Rådmannskontoret/ sentral-administrasjon
Saksarkiv med tilhøyrande møtebøker, journalar m.m. for perioden 1965-2006.
|
Nei
|
|
2022
|
|
|
Diverse arkiv
|
|
|
|
|
|
|
Teknisk sektor/sentraladministrasjonen
Eigedomsarkivet ( … - 2006)
|
Delvis
|
Vi har etter nøye gjennomgang og i samråd med IKA M&R bestemt at vi fører mappene/boksene tilbake der dei høyrer heime;
før 1996 – til rådmannskontoret,
1997 og seinare – til teknisk
|
|
|
Jmfr. arbeid med teknisk sektor og rådmannskontoret/sentraladministrasjonen.
|
|
Teknisk sektor
Etableringstilskot/startlån (1998 – 2006)
|
Ja
|
|
-
|
2031/2036
|
|
|
Teknisk sektor
Utbetringstilskot ( 1991 – 2006)
|
Ja
|
|
-
|
2031/2036
|
|
|
Teknisk sektor
Etableringstilskot (1981 – 1997)
|
Ja
|
|
-
|
2022/2027
|
|
IKS/AS m.m.
|
|
|
|
|
|
|
Ørsta tomteselskap AS – saksarkiv
protokoll
1985 – 1991
|
Nei
|
(Har kome til fleire bokser)
|
2020
|
2016/2021
|
Må gjerast om då der er mange nye bokser, dette kjem etter alle seksjonane på huset.
|
|
Her er fleire selskap som vi enno ikkje har kartlagt.
|
Nei
|
Vi samlar desse etterkvart som vi finn dei.
|
2020
|
|
|
Personregister
|
|
|
|
|
|
|
Skular/barnehagar
Elevmapper
|
Ja
|
Skulane/barnehagane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss når eleven har slutta. 1 til 3 år etter.
|
Årleg, fortløpande
|
Står hjå oss i 10 år.
|
|
|
Skular/barnehagar
Protokollar (fråværsprotokolar/karakterprotokollar)
|
Ja
|
Skulane/barnehagane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss når eleven har slutta. 1 til 3 år etter.
|
Årleg, fortløpande
|
Står hjå oss i 10 år
|
|
|
Ytre einingar (skular, barnehager, institusjonar m.fl.)
Personalmapper ( i tillegg til dei vi har her på huset.)
|
Ja
|
Einingane ordnar etter IKA sine rutiner, og leverer til oss.
|
|
?
|
|
|
Institusjonane
(Ørstaheimen, Vartdal helsetun, Hjørundfjordheimen
Morsmapper
|
Ja
|
Institusjonane leverer til tildeling og koordinering som ordnar etter IKA sine rutiner, og set i bortsettingsarkiv
|
Årleg,
fortløpande.
|
Vert ståande her 2 år.
|
|
|
Kommunelegane på Vartdal og Sæbø
Legejournalar – mors
|
Nei
|
Må kartleggast. Vartdal har starta ordning. Har ikkje oversikt over Sæbø
|
Vår 2015
|
|
|
|
Skulekontoret
Elevmapper f. 1938 – 1998
|
Ja
|
Lister godkjent klar til avlevering
|
|
2024
|
|
|
Ørsta kommune
Personalarkiv (… - d.d.)
|
Nei
|
Skule/barnehage set vekk etter kvart som dei sluttar, ordna alfabetisk i ein stor serie
Resten vert sett vekk år for år, eller fleire år i ein serie.
|
|
Nei ?
|
|