Rutine for avlevering/deponering til IKA M&R

Rutine for avlevering/deponering til IKA M&R

Kommunen har avtale for deponering av arkiv med Interkommunalt arkiv Møre og Romsdal.

Elektronisk arkiv

Når periodiserte arkivdelar har blitt så gamle at det ikkje lenger er naudsynt å ha tilgjengeleg i sak/arkivsystemet, eller ved byte av sak/arkivsystemet, tek vi kontakt med IKA Møre og Romsdal (IKAMR) for nærare avtale om prosessen rundt dette.

Lenke til IKAMR – Instruks avlevering

Papirarkiv

For ordning og avlevering av papirarkiv vert rutinane som IKAMR til ei kvar tid har på si heimeside gjeldande, www.ikamr.no.

Arkiva skal ordnast og førast på lister vi bestiller frå IKAMR. Nærare korleis vi gjer dette finn vi i IKA sitt hjelpehefte; Fortid, notid for framtid.

Hjelpehefte: IKAMR – ordning, føring og avlevering

Lenker

 

Arkivverket si rettleiing
Arkivavslutning og overføring til depot
Arkivlova § 10 Avlevering.
Arkivforskrifta §§ 18-22 Eldre og avslutta arkiv.