Nav sosial - klientarkiv

Nav sosial - klientarkiv

Sakshandsaming i Visma velferd

Kvar brukar har ei sak.

Innhald i arkivdel

Søknader om sosial stønad, handsaming av søknaden, vedtak og tilhøyrande dokumentasjon vert ført i Visma Velferd.

Tilgang til arkivdel

Visma velferd er tilgangstyrt slik at dei som har tenesteleg behov har tilgang til den enkelte si sak.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei
Klassifikasjon: Sensitiv
Lovheimel: Off.lova §13 jf forv.lova §13 + lovverk innan tenesteområdet.
Tilgjenge: Dei som har behov for informasjon for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til saka.
Integritet: Saka, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere mogleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teiepliktskjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.