Los

Los

Sakshandsaming i Acos WebSak.

Arkivdelen avslutta pr 1.7.2023 då ordninga med LOS vart avslutta.

Saksmappe per barn

Tittel - LOS-mappe   Tittel linje 2 - Fornamn Etternamn
Arkivdel - LOS-saker
Sakstype - LOS
Klassering - Fødselsnummer
Tilgangskode - LO-3

Innhald i arkivdel
  • Meldeskjema Los
  • Samtykkeskjema Los
Tilgang til arkivdel

Seksjonsleiar skule, rådgjevar skule, Los og arkivet har tilgang til alle Los-mappene.

Personopplysningar i arkivdel og behandling av dei
Klassifikasjon: Sensitiv
Lovheimel: LO - Off.lova §13 jf forv.lova §13
Tilgjenge: Dei som har behov for informasjon om eleven for å utføre jobben sin, skal ha tilgang til Los-mappa.
Integritet: Los-mappa, om den er oppbevart på papir eller elektronisk, skal vere sikra mot at uvedkommande skal kunne lese, gjer endringar eller slette delar eller heile dokumentet.
I det elektroniske systemet skal det ikkje vere mogleg å fysisk slette eit dokument som er journalført.
Integriteten vert teken i vare ved å avgrense tilgang til papirarkivet som vert oppbevart i eige arkivrom og i arkivsystemet vert det oppretta tilgang etter gjeldande rutine for tilgangsstyring.
Konfidensialitet: Tilsette skal lese gjennom, forstå og signere teiepliktskjema og for dei som nyttar elektroniske hjelpemiddel også sikkerheitsinstruks brukar.
Behandling Kommunen sin behandlingsprotokoll vil sei noko om personsensitiv informasjon som vert gjort i systemet.