Det er eleven/skulen/kommunen som eig all data som er lagra. Ørsta kommune har ein avtale med Google som sikrar at data ikkje kan utleverast til tredjepart eller nyttast av Google sjølv. Ørsta kommune har databehandlaravtale med Google som i detalj regulerer korleis Google behandlar dataa våre. Avtalen sikrar at elevens data ikkje blir indeksert og nytta til å styre annonsar eller vert utlevert til andre. Avtalen sikrar også at ein følgjer norsk lovgjeving.
Ved innføringa av Google Workspace for Education og Chromebooks er tryggleik og personvern godt teke vare på.
Sjølve brukarbehandlinga i Google Workspace for Education er automatisert. Ørsta kommune nyttar tenesta Feide (Felles identifikasjon for elevar) til å logge på. Når ein elev ligg i det skuleadministrative systemet (IST) vert det automatisk oppretta ein Feide- og Google Workspace for Education-brukar. Følgjande informasjon vert levert til Google: Namn, skule, klasse og brukarnamn. Utover dette er det automatikk som gjer at grupper endrar seg dersom ein elev til dømes bytar skule. Når ein elev sluttar, vert elevkontoen avslutta og informasjonen sletta.
Kort oppsummert gjeld følgjande:
- Google eig ikkje dataa.
- Google kan ikkje selje data eller dele informasjon.
- Google lagar ikkje bruksprofilar på brukarar i Google Workspace for Education.
- Tenestene i Google Workspace for Education vil ikkje samle eller nytte dataa til elevane i samband med reklame.
Du finn meir informasjon om tryggleik og personvern på Google sine sider.
Vi har også databehandlaravtale på alle andre tenester, og det blir utført årleg internkontroll og risikoanalyse.